ERP-projektit käynnistyvät usein samalla kaavalla: perustetaan IT projekti, ohjausryhmät, roolit, vastuut ja hallintomallit, dokumenttirakenteet, raportointimallit ja pohjat ja sitten kerrotaan tästä liiketoiminnan johdolle
Mutta mitä oikeastaan ollaan hallitsemassa?
Usein kukaan ei vielä tiedä tarkasti, mitä ollaan tekemässä, miksi ja mitä halutaan muuttaa.
Silti viikkoja kuluu rakenteiden pystyttämiseen, suunnitteluun ja erilaiseen kokoontumiseen ja kommunikointiin – ei ymmärryksen rakentamiseen. Aikaa ja Rahaa palaa!
Hallinta ennen sisältöä on väärinpäin.
Hallintomalli on tärkeä, mutta sen pitäisi palvella tavoitetta – ei täyttää organisaatiokaaviota.
Jos liiketoiminnan suunta ja muutostarpeet eivät ole kirkkaat ja omistajuus liiketoiminnassa, hallinta on vain kontrolliharjoitus.
Lisäksi ei ymmärretä että toimittajien oma missio on kasvattaa tehtäviä, rooleja ja projektin hallintaan liittyvää laajuutta – se kasvattaa heidän liikevaihtoaan, ei välttämättä asiakkaan arvoa. Tässä korostuu ostajan vastuu, joka varsinkin alussa on usein heikkoa
Mitä jos “projektin” alkuvaiheessa keskityttäisiinkin ensin ymmärtämiseen, ei hallintaan?
Ennen projektia ja sen governance luontia olisi sillanrakennusvaihe – aika, jossa kirkastetaan liiketoiminnan toimesta, mitä ja miksi tehdään, mitkä osat säilytetään ja mihin haetaan uutta arvoa. tähän helpottaisi projektointia, hallintaa ja parantaisi onnistumisen mahdollisuuksia
Ja ehkä samalla pysähdyttäisiin miettimään, mikä on PMO:n todellinen arvonlisä.
Onko se välttämätön tuki vai pakollinen paha, joka syntyy, kun projektitiimit ovat paisuneet liian suuriksi?
Jos tiedät mitä haluat, tarvitaanko satoja ihmisiä ja heidän hallintaa – vai voisiko selkeys ja fokus vähentää koko hallintatarvetta?
ERP-projektit eivät kaadu huonoon hallintaan – ne kaatuvat hallintaan ilman tarkoitusta.
Siksi kevyt hallintorakenne pitäisi syntyä vasta, kun silta tulevaisuuteen on hahmotettu.
0 Comments